A Account controla pagamentos, recebimentos, gerencia contas a receber, elabora correspondências administrativas, rotinas administrativas diárias, sendo fundamental no sistema de trabalho. Também realizamos: Controle e assessoria na execução de todos os serviços administrativos e operacionais, necessários ao bom funcionamento do Condomínio:
• Controle dos mandatos do Corpo Diretivo do Condomínio: Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal;
• Confecção e envio de editais, cartas, circulares, notificações, cadastro de moradores;
• Elaboração de todos os controles de acesso às dependências do Condomínio (crachás, livros de ocorrência, controles de entrada e saída de prestadores de serviços);
• Elaboração de circulares, cartas, atas, avisos, 2 via de boleto, regimento e convenção, proporcionando um melhor atendimento aos Síndicos, Subsíndicos e Condôminos em virtude da versatilidade, flexibilidade e agilidade no processo de comunicação/informação, assim como ao processo operacional administrativo;
• Serviços de malotes para entrega e recolhimento de documentos diversos;
• Assessoria de Contratos realizados com empresas em geral;
• Gerenciamento de taxas, com baixa automática, controlando inadimplência diretamente ligado ao departamento de cobrança e jurídico a fim de providenciar cobrança;
• Atualização do cadastro de Moradores / Proprietários / Imobiliárias para envios e taxas;
• Participação na Assembléia, quando contratado para assessoramento do síndico e dos condôminos, esclarecendo dúvidas e secretariando o andamento da reunião;
• Relatórios Avançados: módulo utilizado para extrair informações do nível operacional para apresentá-las com enfoque gerencial, auxiliando os gestores na tomada de decisão.